數位轉型，
從你現在的流程開始。
正域數位科技幫中小企業把每天重複的人工作業自動化、把各自分散的系統串起來，需要的話也從頭打造專屬的系統、網站和 App。不用一次全換，先從最花時間的那一段開始。
服務過食品批發、工程裝修、零售電商等產業，也歡迎其他行業來聊聊。
我們能幫你做的事
- 把重複的人工作業自動化 手打、抄寫、對帳、整理表格這些每天重複的事，交給系統先做好，同仁只要確認。 98.7%進貨單欄位辨識正確（12 張評測單，含 4 張手寫） 做過的例子LINE 訂單自動進 ERP、紙本進貨單拍照入帳 看怎麼做
- 把分散的系統串起來 ERP、LINE、金流、物流、Excel 各管各的，資料不用再靠人搬來搬去。 0筆對帳差異（模擬 ERP 一次跑 113 張單、861 行） 做過的例子訂單寫進 ERP 後自動通知店家、電商訂單同步 ERP 看怎麼做
- 做一套專屬你們的系統 現成軟體不合用，就照你們的流程量身打造，可以放雲端，也可以裝在公司自己的主機。 3 天同一套系統複製到第二家公司 做過的例子業主管理台、確認台、裝在公司 NAS 的進貨單系統、Windows 上架工具 看怎麼做
- 網站、App 與線上銷售 官網、電商、會員點數、App，從零開始建置，到每天的維運都可以交給我們。 +40%自然搜尋點擊（28 天，3,093 → 4,325 次） 做過的例子跨境電商平台全端建置、iOS App、會員點數 看怎麼做
每一個說法，都量過
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便利
1 個動作
同仁只要按確認
店家照常傳 LINE，不用學新格式
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快速
約 3 秒
辨識一張單據
實測平均 2.5 秒・100 張約 5 分鐘
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準確
98.7%
進貨單欄位辨識正確
12 張評測單・含 4 張手寫・群組訂單 29/30 對上店家
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專業
2,885 條
自動測試，上線前執行
另有 1,683 條資料庫檢查・用你的帳本逐張對答案
做過的案子
- LINE 訂單直接進 ERP LINE 訊息草稿銷貨單 原本店家用 LINE 下單，老闆轉到群組，同仁再一筆筆打進 ERP，一張單經過四次人手。 我們做了店家照原本的寫法傳 LINE，系統整理成草稿；群組訊息貼上就能成單；手寫進貨單拍照也能讀。 29/30群組訂單自動對上店家32 → 6要人工改的品項行數 看完整案例：原本的問題、做了什麼、成果數字、系統架構、時程
- 紙本進貨單拍照入帳 拍照辨識進貨單 原本供應商給手寫複寫紙單據，會計要先在 ERP 建品項，再逐張手打進貨單。 我們做了拍照或丟進掃描機，系統讀出品項與金額、新品項自動建檔；整套裝在公司自己的 NAS。 100%數量、單價、金額、日期（7 張真單）3 天複製到第二家公司 看完整案例：原本的問題、做了什麼、成果數字、系統架構、時程
- 貼上網址，產出上架檔 網址翻譯挑圖上架檔 原本每件商品都要開網頁、翻譯、挑圖、對規格、填平台範本，一件就要好幾分鐘。 我們做了一次貼上多個商品網址，自動翻成台灣用語、挑圖、建議分類，產出平台大量上架檔。 33 秒處理 3 件商品（原本 2～3 分鐘）4～5 倍處理速度 看完整案例：原本的問題、做了什麼、成果數字、系統架構、時程
- 跨境電商全端建置與維運 網站＋App金流物流ERP 原本商品數千件、要網站也要 App，金流、物流、ERP、會員各自分開管。 我們做了網站、iOS App、後台一起規劃；串好金流物流、ERP 同步、LINE 通知、會員點數與電子報。 3,600+件商品自動上架+40%自然搜尋點擊（28 天） 看完整案例：原本的問題、做了什麼、成果數字、系統架構、時程
合作怎麼進行，錢怎麼算
- 免費流程健檢流程圖＋成本試算
- 規格與報價規格書
- 環境與權限帳號清單
- 打通核心流程可操作的測試版
- 真單對答案對答案報告
- 上線與培訓手冊＋培訓錄影
- 保固與維護監控與修正
看每一段要做什麼、要你提供什麼
| 階段 | 我們做什麼 | 你會拿到 | 需要你提供 |
|---|---|---|---|
| 免費流程健檢 | 到現場看一天：訊息怎麼變成訂單、單據怎麼進 ERP、誰在打單。 | 現況流程圖、人工成本試算，和用 5 張你的單據做的示範。 | 一天的時間，和幾張真實單據。 |
| 規格與報價 | 寫清楚做什麼、不做什麼、誰提供哪些資料。 | 雙方確認的規格書與分期里程碑。 | 確認範圍，指定一位窗口。 |
| 環境與權限 | 確認 ERP 權限、主機或 NAS、LINE 官方帳號，實測每個欄位怎麼寫入。 | 系統架構圖，和開在你名下的帳號清單。 | ERP 的 API 權限、主檔匯出檔。 |
| 核心流程打通 | 先把最不能出錯的那條路，在測試環境從頭跑到尾。 | 一個可以實際操作的測試版。 | 試用，告訴我們哪裡不順手。 |
| 真單對答案 | 用你過去的單據重跑，逐張對照 ERP 裡的紀錄。 | 對答案報告：哪裡對、哪裡要調、調完的結果。 | 歷史單據或 ERP 匯出檔。 |
| 上線與培訓 | 切到正式環境，教同仁怎麼用，再陪跑一週。 | 附截圖的操作手冊、1～2 小時培訓與錄影。 | 會用系統的同仁來上課。 |
| 保固與維護 | 保固期內的問題免費修，期滿可以簽維護約。 | 監控、備份確認、問題修正、固定時數的小調整。 | 遇到問題直接傳 LINE。 |
常見問題
流程健檢要收費嗎？
不用，流程健檢是免費的。我們到現場看一天，用幾張你們的真實資料做示範，再一起決定要不要做、先做哪一段。看完不做也沒關係。
我們不是食品業或工程業，也可以找你們嗎？
可以。我們做的是「把重複的人工作業自動化、把系統串起來」，跟產業無關。只要你們每天有人在重複打資料、在不同系統之間搬資料，就可以先聊聊，流程健檢時一起看能不能做、值不值得做。
只想先改善一小段流程，可以嗎？
可以，而且我們建議這樣開始。先挑最花時間、最常出錯的那一段，做完、用順了，再決定下一段要不要做。不用一次全換。
系統會不會自己亂下單？
不會自己下單。系統只負責把訊息或單據整理成草稿，寫進 ERP 之前一定要有人按確認。拿不準的地方會特別標出來，請同仁再看一眼。
要把現在的 ERP 換掉嗎？
不用。我們直接接上你現在用的 ERP。目前做過最多的是 ECOUNT；其他 ERP 只要有 API 或匯入功能，都可以先評估。
資料放在哪裡？安全嗎？
可以放在雲端主機，也可以裝在你公司自己的 NAS，讓單據資料不離開公司。帳號都開在你的名下，每一步操作都有紀錄。
店家或同仁年紀比較大，學得會嗎？
店家不用學，照原本的方式傳 LINE 就好。同仁要學的只有確認台，畫面像一張勾選清單。上線時有 1～2 小時培訓與錄影，再陪跑一週。
系統每個月的費用會不會很貴？
以進貨單辨識為例，每張約 NT$0.01～0.04（看帳單與依價目表估算的差別），每月 660 張約 NT$7～26。費用直接由你支付給服務商，我們不加價。
辨識準確率可以保證嗎？
每家公司的單據不一樣，所以我們不先報數字。流程健檢時會用你的真實單據做示範，正式上線前再用歷史單據逐張對答案，數字以你的單據為準。
做好之後誰來維護？
上線後有一段免費保固期，期間內的問題免費修正，保固期長短寫在規格書裡。期滿可以簽維護約，包含監控、備份確認、問題修正與固定時數的小調整。
大概要多久？
依範圍而定，規格書裡會寫明每個里程碑。已經有現成系統的方案，例如進貨單辨識，複製到第二家公司從部署到正式寫入花了 3 天。
回答幾個問題，我們先判斷適不適合，再約時間免費到現場看一天。標「必填」的三題一定要填，其他可以留白。